GED
Gestion Électronique des Documents
Chez Atlantique Bureautique Services, nous vous accompagnons dans la numérisation et la gestion électronique de vos documents. Grâce à notre service de GED, nous vous offrons une solution complète pour organiser, stocker, et partager vos fichiers de manière sécurisée et efficace.
Qu’est ce que la GED ?
Dématérialiser vos documents
La GED permet de dématérialiser vos documents papier pour un accès rapide et sécurisé depuis n’importe quel support (ordinateur, tablette, smartphone). Ce service vous permet non seulement de gagner du temps dans la gestion quotidienne de vos documents, mais également de réduire vos coûts en limitant l’impression et le stockage physique.
Les fonctionnalités d’un logiciel de GED
Un logiciel GED est conçu pour couvrir l’ensemble des étapes du cycle de vie d’un document, depuis sa création jusqu’à son archivage final. Ses principales fonctionnalités incluent :
Numérisation et importation
Convertir des documents papier en fichiers numériques ou intégrer directement des fichiers électroniques pour les stocker de manière centralisée.
Classification et indexation
Structurer et organiser les documents selon une logique définie. L’indexation peut être effectuée automatiquement grâce à des outils d’extraction de données et de reconnaissance de caractères.
Recherche facilitée
Accéder rapidement aux documents en utilisant des critères comme des mots-clés, des noms de fichiers ou des métadonnées.
Gestion collaborative des documents
Créer, annoter, partager, fusionner ou actualiser des documents, facilitant ainsi le travail collaboratif au sein de l’entreprise ou avec des partenaires externes.
Contrôle des accès
Sécuriser les documents en paramétrant des niveaux d’autorisation pour chaque utilisateur, assurant ainsi une protection des informations sensibles.
Archivage numérique
Conserver les documents dans un environnement numérique pendant une période définie, garantissant leur disponibilité et leur intégrité à long terme.
Connexion avec d’autres outils métiers
Intégrer la GED avec des logiciels métiers comme les ERP, les outils de gestion comptable ou de paie, pour une gestion fluide et unifiée.
Automatisation des workflows
Optimiser les processus métiers grâce à des fonctions d’automatisation, réduisant ainsi le temps de traitement.
Ces fonctionnalités permettent de rendre vos documents accessibles en permanence, depuis n’importe quel appareil connecté (ordinateur, tablette, smartphone), tout en réduisant vos coûts administratifs et en accélérant vos délais de gestion.
Grâce à nos solutions de GED, vous optimisez la gestion documentaire de votre entreprise tout en vous assurant que vos informations sont protégées et facilement accessibles. C’est une plus-value pour la productivité de votre entreprise.
Pourquoi adopter la GED devient essentiel pour votre entreprise ?
Aujourd’hui, la Gestion Électronique de Documents (GED) n’est plus seulement un atout pour optimiser vos processus internes, c’est de plus en plus une obligation légale.
Plusieurs réglementations imposent déjà la dématérialisation de certains documents. Par exemple, la facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises d’ici 2026, et la dématérialisation des fiches de paie est déjà largement encouragée.
Adopter une solution de GED, c’est donc anticiper ces changements, tout en optimisant votre gestion documentaire et en assurant la conformité légale de vos opérations.
Nos solutions de Sauvegarde
Au delà de la GED
Logiciels de sauvegarde : Hébergées sur des serveurs sécurisés, nos solutions logicielles permettent de sauvegarder et de restaurer l’ensemble de vos données critiques en toute sécurité. Elles offrent une protection efficace contre les pertes accidentelles et les cyberattaques.
Coffre-fort numérique physique : Pour des entreprises ayant des besoins plus modestes, nous proposons des coffres-forts numériques physiques, des dispositifs sécurisés qui sauvegardent vos données directement dans vos locaux, tout en garantissant leur intégrité et leur protection.
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